Eingangsrechnungen verarbeiten
Rechnungen werden automatisch erkannt, ausgelesen und zur Prüfung oder Buchung weitergegeben, statt per Hand erfasst zu werden.
KI-Beratung und Automatisierung für den Mittelstand
Ich finde die Abläufe in Ihrem Betrieb, die unnötig Zeit kosten, und automatisiere, was sich lohnt. Für Unternehmen mit 10 bis 250 Mitarbeitenden, auch ohne eigene IT-Abteilung.
Abläufe, die sich jede Woche wiederholen
In vielen Betrieben laufen Aufgaben noch von Hand, die jede Woche gleich ablaufen. Eine Rechnung kommt per Mail und wird abgetippt. Ein Termin wird per Telefon abgestimmt und dann doch vergessen. Der Bericht für die Geschäftsführung entsteht am Monatsende aus mehreren Tabellen.
Das sind keine großen Probleme. Zusammen kosten sie aber jede Woche Stunden, die an anderer Stelle fehlen. Mit Automatisierung und KI lässt sich ein Teil davon abgeben. Welcher Teil, hängt von Ihrem Betrieb ab. Das finden wir gemeinsam heraus, bevor etwas gebaut wird.
Schematische Darstellung, keine Messwerte.
Prozesse analysieren und automatisieren
Ich schaue mir gemeinsam mit Ihnen die vorhandenen Abläufe im Unternehmen an und prüfe, welche davon sich automatisieren lassen. Drei Beispiele:
Termine vereinbaren und erinnern
Kunden oder Mitarbeitende buchen Termine selbst. Bestätigungen und Erinnerungen werden automatisch versendet.
Auswertungen und Berichte erstellen
Regelmäßige Zahlen aus Ihren Systemen werden gesammelt und als fertiger Bericht bereitgestellt, zum Beispiel jede Woche oder jeden Monat.
Reicht eine Standardlösung nicht aus, entwickle ich auch individuelle Software für Ihren Fall.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Erstgespräch
30 Minuten per Videocall, kostenlos. Sie erzählen, wie Ihr Betrieb arbeitet und wo es hakt. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wo sich Automatisierung lohnt.
Prozessanalyse
Wir gehen Ihre Abläufe gemeinsam durch. Am Ende steht eine Liste, welche Prozesse sich automatisieren lassen, was das bringt und was dafür nötig ist.
Umsetzung
Ich setze den Prozess um, mit dem Sie beginnen möchten. Sie sehen früh, wie er läuft, und können Änderungen verlangen, bevor er in den Alltag geht.
Übergabe
Sie bekommen die fertige Lösung mit einer Dokumentation. Sie gehört Ihnen. Sie können selbst damit weiterarbeiten oder mich für die Betreuung beauftragen.
Das Ergebnis gehört Ihnen
Analyse und Umsetzung lassen sich getrennt beauftragen. Wenn Sie nach der Analyse selbst bauen oder jemand anderen beauftragen möchten, können Sie das tun. Was ich für Sie erstelle, gehört Ihnen, und Sie können damit eigenständig weiterarbeiten.
Was das kostet
Einen festen Preis kann ich Ihnen vorab nicht nennen, weil er vom Umfang abhängt:
- wie viele Prozesse automatisiert werden,
- wie viele Programme und Systeme angebunden werden müssen, zum Beispiel Buchhaltung, E-Mail oder Kalender,
- ob eine fertige Lösung reicht oder eigene Software nötig ist,
- ob ich die Lösung danach laufend betreuen soll.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach wissen wir beide genug, um den Aufwand einzuschätzen.
Womit ich arbeite
Ich arbeite unter anderem mit n8n, Hermes Agent, OpenClaw und Paperclip.
n8n
n8n verbindet Programme zu automatischen Abläufen.
Hermes Agent
Hermes Agent ist ein KI-Agent, der Aufgaben selbständig erledigt.
OpenClaw
OpenClaw ist ein KI-Agent, der Aufgaben selbständig erledigt.
Paperclip
Paperclip steuert mehrere solcher Agenten und hält Budgets und Entscheidungen fest.
Diese Werkzeuge lassen sich auf eigenen Servern betreiben. Wo Ihre Daten liegen, klären wir vor Projektbeginn.
Eugen Gretz
KI schafft nur dann einen echten Mehrwert, wenn die Arbeitsabläufe dahinter verstanden sind. Deshalb schaue ich mir zunächst an, wie in Ihrem Unternehmen gearbeitet wird, bevor ich eine passende Lösung entwickle.
Das notwendige Handwerkszeug bringe ich mit: Ich habe Informatik an der Hochschule Coburg studiert, mich bereits während des Studiums nebenberuflich mit Suchmaschinenoptimierung beschäftigt und in einem großen Unternehmen Erfahrungen mit der Leistungsfähigkeit und Stabilität von Anwendungen gesammelt. Seit zwei Jahren vertiefe ich mein Wissen im Bereich künstliche Intelligenz und erprobe, welche Ansätze sich im Arbeitsalltag tatsächlich bewähren.
Mit Prozesswende möchte ich dieses Wissen gezielt in Unternehmen einbringen, die bislang keinen Zugang zu praxistauglichen KI-Lösungen haben. Dabei gilt für mich derselbe Grundsatz wie beim Training: kleine, konsequente Schritte, regelmäßig umgesetzt, bis daraus ein verlässlicher Prozess entsteht.
Häufige Fragen
Brauche ich eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Ich übernehme die technische Seite. Sie müssen nur Ihre Abläufe kennen und mir erklären, wie sie bisher laufen.
Für welche Unternehmen ist das gedacht?
Für Unternehmen mit 10 bis 250 Mitarbeitenden aus allen Branchen. Kleine Betriebe sind willkommen, wenn sich ein Ablauf regelmäßig wiederholt.
Welche Prozesse eignen sich zur Automatisierung?
Gut geeignet sind Aufgaben, die regelmäßig und nach festen Regeln ablaufen, etwa die Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Terminvereinbarungen mit Erinnerungen oder regelmäßige Berichte. Ob ein Prozess bei Ihnen sinnvoll ist, prüfen wir in der Analyse.
Was kostet eine Zusammenarbeit?
Das hängt vom Umfang ab, vor allem von der Zahl der Prozesse, der angebundenen Systeme und davon, ob eigene Software nötig ist. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Wie lange dauert ein Projekt?
Das hängt von Umfang und Zahl der Prozesse ab. Im Erstgespräch sprechen wir über Ihren Fall.
Was passiert im Erstgespräch?
Es dauert 30 Minuten und findet per Videocall statt. Sie beschreiben Ihren Betrieb und Ihre Abläufe, ich sage Ihnen ehrlich, ob und wo sich Automatisierung lohnt.
Wem gehört das Ergebnis?
Ihnen. Sie können selbst damit weiterarbeiten.
Wo liegen meine Daten?
Die Werkzeuge, mit denen ich arbeite, lassen sich auf eigenen Servern betreiben. Wo Ihre Daten liegen, klären wir vor Projektbeginn.
Muss ich für Beratung und Umsetzung denselben Anbieter nehmen?
Nein. Beides lässt sich getrennt beauftragen.
Erstgespräch anfragen
Beschreiben Sie kurz, worum es geht. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten, findet per Videocall statt und ist kostenlos.